Gerenciamento do Escopo

O gerenciamento do escopo é o processo de determinação do que será feito no projeto.
Pelo Pmbok o gerenciamento do escopo é constituído por cinco processos:

5.1 Coletar Requisitos;
5.2  Definir Escopo;
5.3 Elaborar EAP;
5.4 Verificar Escopo;
5.5 Controlar o Escopoç

Esta é uma área de conhecimento cujos processos estarão presentes em todos os projetos.

Muitas vezes nem todos processos serão utilizados.
No entanto, a elaboração da Estrutura Analítica de Projeto - EAP, sempre será executada,  pois é uma etapa básica do planejamento do projeto.

Por ser um processo sempre presente em todos projetos explicar minha forma de entender e fazer uma EAP.

No MBA que fiz na FGV discuti muito com os professores e colegas com respeito a EAP, pois, em minha carreira de engenheiro, tendo trabalhado em vários projetos nunca trabalhei como uma EAP na forma de "caixinhas" como tanto é falado nos cursos e no material didático.

Amadurecendo os conceitos e lendo o material do PMI sobre EAP verifiquei que uma EAP sempre estará presente em um projeto pois elaborar a EAP consiste em dividir o projeto e partes menores mais facilmente administráveis.

Assim, elaborar a EAP consiste em dividir o projeto em partes menores mais facilmente administráveis, tendo como foco o que sera feito no projeto. A pergunto aqui é O que será feito?".

 Sendo a EAP uma ferramente importante de comunicação do projeto, a forma de sua apresentação dependerá do público para quem a mesma será apresentada. Para pessoal não técnico e de alta hierarquia a EAP em forma de "caixinhas" é muito útil pois para este público uma baixa granularidade da EAP é mais adequada.

Já o pessoal mais técnico, geralmente prefere a EAP na forma analítica, muitas vezes aparecendo juntamente com o cronograma.

Outro detalhes sobre a EAP, é que a mesma deve ser escrito com verbos substativados conforme segue:

- Desenvolvimento do produto;
- Implantação do software;
- Criação do design;

Uma boa ferramenta para criação da WBS está no www.wbstools.com.
Abaixo mostro um exemplo de WBS elaborada neste site:

Como exemplo de elaboração de uma WBS vamos pensar na famosa festa de final de curso (  um exemplo muito usado pelos professores);

A primeira coisa a pensar é no que será feito, ou seja, o que precisamos fazer para criar uma festa de formatura:

1 - É preciso planejar a festa - definir o número de pessoas, o tipo de festa, o custo unitário e uma provável data, o tipo de música e comida que será servida;

2 - Local da festa;

3 - Alimentação e bebidas;

4 - Música;

5 - Decoração;

6 - Organização e segurança;

7 - Promoção Evento;

8 - Execução da Festa;

9 - Encerramento;

Os critérios para determinar o que seriam pacotes de trabalho e o que seriam atividades podes ser vários. Prefiro considerar pacotes de trabalho aquilo que descreve o que será feito e atividades o que descreve como cada pacote de trabalho será executado.

Bons Projetos.

Projetos de Engenharia

Dentro da área de engenharia o termo projeto sempre foi muito utilizado. Assim, quando se utilizava o termo : “Projeto de um novo prédio”, na verdade estávamos nos referindo a uma etapa do planejamento, mas precisamente à execução dos projetos de arquitetura e engenharia, como projeto arquitetônico, projeto estrutural, projeto elétrico e etc.

A palavra Projeto estava muito ligada à concepção de algo novo, inédito. Assim, dentro do ambiente industrial era usual a presença de departamento de projetos mecânicos por exemplo. Esse departamento não tinha relação direta com a produção mecânica em si, mas sim com a concepção de mecanismos e equipamentos mecânicos e a tradução desta concepção em desenhos técnicos que possibilitassem a fabricação do novo equipamento ou mecanismo.

No entanto nas últimas décadas a palavra projeto se tornou muito mais abrangente e não se limita apenas às etapas de planejamento de produtos industrias conforme segue.

Um fato interessante é que na língua portuguesa o tremo projeto é a tradução de duas palavras em inglês, ou seja, project e design.

Os projetos de engenharia, ou seja, concepção expressas em desenhos e especificações, seriam o que a língua inglês chama de design.

Consultando o dicionário Cambridge obtemos a seguinte definição para design: to make or draw plans for something, for example clothes or buildings.

O termo design, como descrito anteriormente, é utilizado para o planejamento expresso em desenhos ou esquemas.

Já para a palavra project temos a seguinte definição: a piece of planned work or an activity which is finished over a period of time and intended to achieve a particular aim.

Assim, projeto é definido como uma porção de trabalho realizado por um tempo determinado e com um objetivo definido.

Neste trabalho, para diferenciar as traduções, quando nos referirmos à palavra design utilizaremos o termo “projeto de engenharia”.

Ainda no que diz respeito aos projetos de engenharia, podemos estabelecer um ciclo de vida deste tipo de projeto no que se refere á execução de projetos de equipamentos ou instalações utilizadas em Projetos de capital.

Devido à grande complexidade dos projetos de engenharia aplicados aos projetos de capital este são elaborados de forma progressiva.

Os projetos engenharia completos aplicados à projetos de capital são geralmente muito extensos. Sua execução total pode exigir a utilização de centenas de milhares de horas de pessoal técnico especializado para sua elaboração. Como o curto destes serviços, em geral é muito elevado, não se faz o projeto de engenharia por completo nas fases iniciais do projeto de capital.

A figura abaixo procura mostrar um ciclo usual de um projeto de engenharia aplicado ao um projeto de capital.

Figura _1- Ciclo de vida do projeto de engenharia – Fonte Autor

Inicialmente se solicita um estudo de engenharia. Este estudo é utilizado na análise da viabilidade de negócio e também podem dar subsídios para estudos de viabilidade técnica, econômica e ambiental – EVTE e visa a seleção de alternativas de projetos (geralmente ainda nos processos de gestão de portfólio.

Uma vez sendo escolhida uma alternativa de projeto, inicia-se o projeto conceitual. O projeto conceitual: “define o processo e as características operacionais para uma instalação ou sistema, visando subsidiar o desenvolvimento e as bases de projeto. As bases de projeto são utilizadas como premissas para elaboração de projetos de Engenharia Básica”.

O Projeto de engenharia básica contém desenhos, memoriais descritivos, especificações, folhas de dados e outros documentos, cujo conteúdo define as características básicas de uma instalação, processo de produção ou equipamento. É desenvolvido a partir do projeto conceitual e é essencial para elaboração do projeto executivo.

O projeto executivo é o conjunto de informações técnicas necessárias e suficientes para as etapas de aquisição de equipamentos, materiais, construção e montagem de um determinado empreendimento.

(Fonte - Petrobras, Manual de gestão da Engenharia - MAGES, 2010)