segunda-feira, 29 de outubro de 2012

Estrutura Analítica de Projeto - EAP

É a tradução de WBS - Work Breakdown Structure.
Nada mais é do que dividir o projeto em partes para facilitar o seu gerenciamento.
Pode representar o ciclo de vida do projeto, mas tem a principal finalidade de responder a pergunta: 
O que será feito?
Deve conter todo o trabalho que será feito no projeto e somente o trabalho que será feito no projeto e nada mais.
Como o gerenciamento é um trabalho que será feito no projeto ele deve aparecer na EAP.
Normalmente, principalmente nos cursos de formação sobre gerenciamento de projetos, aparece na forma de caixa dispostas como uma estrutura hierárquica.


No entanto na prática do dia a dia muitas vezes somente aparecerá na forma analítica, ou seja, parecida com uma lista de entregas.

Ex. EAP de 
1. Contrução da Casa
1.1 Projeto
1.1.1 Projeto Arquitetônico;
1.1.2 Projeto Civil;
1.1.3 Projeto Elétrico e hidráulico
1.2 Terraplanagem
Etc...

domingo, 23 de setembro de 2012

Ciclo de Vida de Projetos de Capital

Conclui esta semana o TCC do MBA em gestão de projetos que venho fazendo na FGV aqui em Foz do Iguaçu.

Achei o tema muito interessante principalmente por ter pesquisado outras organizações que se dedicam à promoção do gerenciamento de projetos além do PMI.

Apresento abaixo o Resumo do trabalho do TCC para quem possa se interessar em saber um pouco mais sobre o tema.

RESUMO


Projetos têm recentemente se tornado uma ferramenta importante para adaptação das empresas às mudanças do ambiente. Com o aumento do número de projetos em andamento, muita atenção tem sido dada aos resultados produzidos pelos mesmos, como fator relevante para a sobrevivência das empresas em um ambiente cada vez mais competitivo. Neste sentido várias organizações têm compilado informações sobre o gerenciamento de projetos, algumas de forma mais geral e outras de forma mais específica. Verifica-se, no entanto, que o simples estudo das informações compiladas sobre o gerenciamento de projetos, não torna claro como um projeto específico deverá ser gerenciado. A resposta de como gerenciar um projeto específico passa pela compreensão de como este se desenvolverá no tempo, ou seja, qual será seu ciclo de vida, o que orientará a escolha de quais processos serão utilizados em cada fase. Assim, este trabalho procurou estabelecer o ciclo de vida para projetos de investimento em ativos fixos industriais – Projetos de capital, através de pesquisa bibliográfica e de um estudo de caso implementado na Itaipu Binacional. Para isto realizou-se uma comparação entre o ciclo de vida pesquisado e o encontrado no estudo de caso. A análise realizada concluiu que o ciclo de vida do projeto estudado se assemelha ao ciclo de vida teórico levantado na bibliografia e que o sucesso de um projeto de capital está relacionado com o nível de definição do projeto de engenharia e o tipo de contratação escolhido para a fase de execução do projeto.

Visualize aqui o Texto completo do TCC





domingo, 12 de agosto de 2012

Gerenciamento do Escopo

O gerenciamento do escopo é o processo de determinação do que será feito no projeto.
Pelo Pmbok o gerenciamento do escopo é constituído por cinco processos:

5.1 Coletar Requisitos;
5.2  Definir Escopo;
5.3 Elaborar EAP;
5.4 Verificar Escopo;
5.5 Controlar o Escopoç

Esta é uma área de conhecimento cujos processos estarão presentes em todos os projetos.

Muitas vezes nem todos processos serão utilizados.
No entanto, a elaboração da Estrutura Analítica de Projeto - EAP, sempre será executada,  pois é uma etapa básica do planejamento do projeto.

Por ser um processo sempre presente em todos projetos explicar minha forma de entender e fazer uma EAP.

No MBA que fiz na FGV discuti muito com os professores e colegas com respeito a EAP, pois, em minha carreira de engenheiro, tendo trabalhado em vários projetos nunca trabalhei como uma EAP na forma de "caixinhas" como tanto é falado nos cursos e no material didático.

Amadurecendo os conceitos e lendo o material do PMI sobre EAP verifiquei que uma EAP sempre estará presente em um projeto pois elaborar a EAP consiste em dividir o projeto e partes menores mais facilmente administráveis.

Assim, elaborar a EAP consiste em dividir o projeto em partes menores mais facilmente administráveis, tendo como foco o que sera feito no projeto. A pergunto aqui é O que será feito?".

 Sendo a EAP uma ferramente importante de comunicação do projeto, a forma de sua apresentação dependerá do público para quem a mesma será apresentada. Para pessoal não técnico e de alta hierarquia a EAP em forma de "caixinhas" é muito útil pois para este público uma baixa granularidade da EAP é mais adequada.

Já o pessoal mais técnico, geralmente prefere a EAP na forma analítica, muitas vezes aparecendo juntamente com o cronograma.

Outro detalhes sobre a EAP, é que a mesma deve ser escrito com verbos substativados conforme segue:

- Desenvolvimento do produto;
- Implantação do software;
- Criação do design;

Uma boa ferramenta para criação da WBS está no www.wbstools.com.
Abaixo mostro um exemplo de WBS elaborada neste site:


Como exemplo de elaboração de uma WBS vamos pensar na famosa festa de final de curso (  um exemplo muito usado pelos professores);

A primeira coisa a pensar é no que será feito, ou seja, o que precisamos fazer para criar uma festa de formatura:

1 - É preciso planejar a festa - definir o número de pessoas, o tipo de festa, o custo unitário e uma provável data, o tipo de música e comida que será servida;

2 - Local da festa;

3 - Alimentação e bebidas;

4 - Música;

5 - Decoração;

6 - Organização e segurança;

7 - Promoção Evento;

8 - Execução da Festa;

9 - Encerramento;




Os critérios para determinar o que seriam pacotes de trabalho e o que seriam atividades podes ser vários. Prefiro considerar pacotes de trabalho aquilo que descreve o que será feito e atividades o que descreve como cada pacote de trabalho será executado.

Bons Projetos.



sábado, 11 de agosto de 2012

Projetos de Engenharia


Dentro da área de engenharia o termo projeto sempre foi muito utilizado. Assim, quando se utilizava o termo : “Projeto de um novo prédio”, na verdade estávamos nos referindo a uma etapa do planejamento, mas precisamente à execução dos projetos de arquitetura e engenharia, como projeto arquitetônico, projeto estrutural, projeto elétrico e etc.
A palavra Projeto estava muito ligada à concepção de algo novo, inédito. Assim, dentro do ambiente industrial era usual a presença de departamento de projetos mecânicos por exemplo. Esse departamento não tinha relação direta com a produção mecânica em si, mas sim com a concepção de mecanismos e equipamentos mecânicos e a tradução desta concepção em desenhos técnicos que possibilitassem a fabricação do novo equipamento ou mecanismo.
No entanto nas últimas décadas a palavra projeto se tornou muito mais abrangente e não se limita apenas às etapas de planejamento de produtos industrias conforme segue.
Um fato interessante é que na língua portuguesa o tremo projeto é a tradução de duas palavras em inglês, ou seja, project e design.
Os projetos de engenharia, ou seja, concepção expressas em desenhos e especificações, seriam o que a língua inglês chama de design.
Consultando o dicionário Cambridge obtemos a seguinte definição para design: to make or draw plans for something, for example clothes or buildings.
O termo design, como descrito anteriormente, é utilizado para o planejamento expresso em desenhos ou esquemas.
Já para a palavra project temos a seguinte definição: a piece of planned work or an activity which is finished over a period of time and intended to achieve a particular aim.
Assim, projeto é definido como uma porção de trabalho realizado por um tempo determinado e com um objetivo definido.
Neste trabalho, para diferenciar as traduções, quando nos referirmos à palavra design utilizaremos o termo “projeto de engenharia”.
Ainda no que diz respeito aos projetos de engenharia, podemos estabelecer um ciclo de vida deste tipo de projeto no que se refere á execução de projetos de equipamentos ou instalações utilizadas em Projetos de capital.
Devido à grande complexidade dos projetos de engenharia aplicados aos projetos de capital este são elaborados de forma progressiva.
Os projetos engenharia completos aplicados à projetos de capital são geralmente muito extensos. Sua execução total pode exigir a utilização de centenas de milhares de horas de pessoal técnico especializado para sua elaboração. Como o curto destes serviços, em geral é muito elevado, não se faz o projeto de engenharia por completo nas fases iniciais do projeto de capital.
A figura abaixo procura mostrar um ciclo usual de um projeto de engenharia aplicado ao um projeto de capital.


Figura _1- Ciclo de vida do projeto de engenharia – Fonte Autor

Inicialmente se solicita um estudo de engenharia. Este estudo é utilizado na análise da viabilidade de negócio e também podem dar subsídios para estudos de viabilidade técnica, econômica e ambiental – EVTE e visa a seleção de alternativas de projetos (geralmente ainda nos processos de gestão de portfólio.
Uma vez sendo escolhida uma alternativa de projeto, inicia-se o projeto conceitual. O projeto conceitual: “define o processo e as características operacionais para uma instalação ou sistema, visando subsidiar o desenvolvimento e as bases de projeto. As bases de projeto são utilizadas como premissas para elaboração de projetos de Engenharia Básica”.
O Projeto de engenharia básica contém desenhos, memoriais descritivos, especificações, folhas de dados e outros documentos, cujo conteúdo define as características básicas de uma instalação, processo de produção ou equipamento. É desenvolvido a partir do projeto conceitual e é essencial para elaboração do projeto executivo.
O projeto executivo é o conjunto de informações técnicas necessárias e suficientes para as etapas de aquisição de equipamentos, materiais, construção e montagem de um determinado empreendimento.
(Fonte - Petrobras, Manual de gestão da Engenharia - MAGES, 2010)

domingo, 17 de junho de 2012

Liderança: foco na tarefa x foco na pessoa;

Em meio aos desafios do dia a dia nas empresas muitas vezes começamos a nos ater somente aos resultados a serem alcançados. Procuramos fazer o planejamento da melhor forma e a focar nos recursos necessários. Passamos a nos comunicar somente pelos meios formais e a esperar a chegada dos resultados.

No entanto os resultados parecem não chegar com a velocidade que gostaríamos. Em paralelo uma série de problemas de comportamento dos nossos colaboradores começam a surgir. Pessoas descontentes, ausências inexplicáveis, revoltas pessoais isoladas ou em grupos.

Se mantivermos o mesmo foco, a mesma forma de agir, nossa tendência é culpar as pessoas. Frases e comentários do tipo: "pessoas são difíceis", "é muito estressante lidar com pessoas", " se pudéssemos eliminar o fator humano tudo funcionaria melhor".

No entanto a situação descrita acima acontece quando o líder para de exercer a liderança e começa a atuar somente como chefe. O foco somente na tarefa, por parte do líder, caracteriza este movimento. Quando isso acontece, apesar de todo o planejamento estar correto e os recursos disponíveis as coisas não vão bem.

É preciso gastar tempo com as pessoas. É preciso ouvir e atender a pedidos. É preciso estar presente nos momentos de desafios. É preciso focar nas pessoas.

Quanto focamos nas pessoas, pelo que tenho notado, as tarefas vão melhor, os resultados aparecem mais rápido, tudo acontece de forma mais suave e eficiente.